1- أن يكون الكتاب أو البحث باللغة العربية الفصحى

2- إذا كان البحث رسالة جامعية [بحث تكميلي – ماجستير – دكتوراه] يشترط قبوله من الجامعة المعنية.

3- إذا كان البحث ورقة عمل قدمت في مؤتمر ما يشترط وجود إثبات يدل على ذلك

4- إذا كان البحث نشر في مجلة علمية محكمة يشترط إحضار ما يثبت ذلك.

5- إعداد لمحة مختصرة عن الكتاب أو البحث وعن المؤلف أو الباحث.

6- إرسال موافقة خطية من المؤلف أو الباحث لنشر نتاجه.